Как ИП лучше оформить работников? Как оформить прием на работу сотрудников ИП? Официальное устройство на работу ип.

Индивидуальное предпринимательство - начальный этап развития бизнеса. Однако у успешного предпринимателя рано или поздно наступает необходимость развития и расширения бизнеса. Насущными становятся вопросы приёма на работу новых сотрудников, оформления дополнительных торговых мест, ведения специальной документации, регламентированной законодательной базой Российской Федерации. Безусловно указанные выше мероприятия повлекут дополнительные материальные расходы. Наша статья расскажет Вам, как оформить сотрудника на работу для ИП, и поможет безошибочно пройти необходимые этапы, не нарушая закон.

Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работника?

Первый вопрос, который возникает перед индивидуальным предпринимателем, — имеет ли он право принимать работника.

Чтобы ИП имел возможность принять на работу сотрудника, ему необходима регистрация в качестве работодателя в Пенсионном фонде. Также потребуется регистрация в ФФОМС и ФСС. После прохождения регистрации в фондах ИП будут выданы извещения с указанием регистрационных номеров для уплаты взносов за наемных работников. В ИФНС ИП также будет уплачивать НДФЛ с заработной платы работников, так как он в данном случае выступает налоговым агентом.

Порядок оформления работника у ИП

При приеме сотрудника необходим следующий пакет документов:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
2. Документ об образовании
3. ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)
4. СНИЛС (страховое свидетельство)
5. Медицинская книжка (для несовершеннолетних и лиц, приступающих к работе в торговле, сфере общественного питания и пищевой промышленности)
6. Военный билет
7. Трудовая книжка

Если сотрудник оформляется на работу впервые, то у работодателя возникает обязательство завести трудовую книжку и получить СНИЛС в отделении ПФР.

После получения необходимых документов заполняется заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием и заключается трудовой договор.

Трудовой договор между работником и работодателем составляется в 2 экземплярах для каждой из сторон. При составлении данного документа важно соблюдать нормы статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ, в которой прописаны обязательные условия для включения в трудовой договор.

На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу. Согласно ст. 68 ТК РФ данный документ оформляется по унифицированной форме Т-1 .

Основным продолжением трудового договора, по праву, можно считать должностную инструкцию. В этом документе обозначены круг должностных обязанностей, права работника и работодателя. Порядок оформления и выдачи документа не меняется: два экземпляра для каждой из сторон.

По желанию Вы также можете заключить с работником договор о полной материальной ответственности и соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Эти документы также оформляются и подписываются в 2 экземплярах.

Для полного и всестороннего учёта персонала на каждого сотрудника составляется личная карточка. В этом случае применяется унифицированная форма № Т-2 , которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки: общие сведения о сотруднике (их необходимо оформить сразу), а также разделы, заполняемые в процессе работы.

В течение недели работодатель оформляет документы и делает соответствующие записи в трудовую книжку. Часть 3 ст. 66 ТК РФ обязывает оформлять трудовые книжки на всех сотрудников, проработавших свыше пяти дней. Если срок работы меньше, то вносить запись необязательно. Полученную трудовую книжку необходимо зарегистрировать в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним. В идеальном варианте на предприятии создается номенклатура дел, в которой всей документации присваивается соответствующая нумерация.

Итак, первый этап расширения бизнеса пройден. Индивидуальный предприниматель, взявший на себя обязанности работодателя, должен помнить, что все начинается с порядка, в том числе при ведении внутренней документации. Такие несложные процедуры помогут в дальнейшем избежать неточностей и возможных споров с контролирующими органами и работниками.

Как предпринимателю принять на работу сотрудников и во сколько они ему обойдутся?

Наемные работники увеличивают расходы предпринимателя на зарплату, налоги и страховые взносы, а также прибавляют обязанности по отчетности перед государством.

Как ИП оформить на работу сотрудника

Какой договор выбрать

Вид заключаемого договора зависит от задач, которые выполняет работник. Если работа носит разовый характер и сотрудник привлечен для выполнения конкретной, ограниченной по времени задачи, то заключается договор ГПХ (ремонт, создание сайта, рекламная кампания и т.д.)
Если сотрудник привлекается для постоянной работы , то такие отношения закрепляются трудовым договором (продавец, водитель, охранник и т.д.).

Ссылки на законодательство

Микропредприятием считается юридическое или физическое лицо, отвечающее критериям, установленным Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» :

Договора гражданско-правового характера:

По трудовому договору предприниматель должен обеспечить своего сотрудника социальными гарантиями . Это:

• Регулярная выплата заработной платы
• Предоставление оплачиваемых отпусков
• Оплата больничных
• Выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя
• Обеспечение условий работы.

По договору ГПХ сотруднику предоставляется только то, о чем договорились при заключении договора.

По трудовым договорам платятся страховые взносы в полном объеме : взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. По договорам ГПХ - только ПФР и ФОМС (без ФСС ).

Несмотря на очевидную финансовую выгоду для предпринимателя от заключения договоров ГПХ, не стоит заключать с работником такой договор, если по сути отношения с нанятым человеком являются трудовыми. В случае проверки трудовая инспекция может признать такой договор трудовым со всеми последствиями - начислением взносов в ФСС, предоставлением отпуска и всех причитающихся выплат.

Как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя

Для регистрации нужно обратиться в фонды с заявлениями и комплектом документов. Сделать это надо не позднее 30 дней с даты заключения договора в ФСС. Штраф за просрочку регистрации в ФСС составляет 20 тыс. руб.

7. Регистрация страхователей, указанных в подпункте 2 пункта 3 настоящего Порядка , осуществляется территориальными органами Фонда по месту жительства физического лица на основании заявления о регистрации в качестве страхователя — физического лица (далее — заявление о регистрации физического лица), форма которого предусмотрена приложением N 2 к Административному регламенту Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 октября 2013 г. N 574н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 марта 2014 г., регистрационный N 31687), представляемого не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников.

Документы для регистрации в ФСС

Порядок регистрации в ФСС и список документов установлен Приказом Минтруда 202н:

Для регистрации в качестве страхователя физических лиц, указанных в подпункте 2 пункта 3 настоящего Порядка, помимо заявления о регистрации физического лица необходимы копии документа, удостоверяющего личность физического лица, и трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками.

1. паспорт физического лица (ИП);
2. копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
3. копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
4. копии трудовых договоров или трудовых книжек;

Заявление о регистрации в ФСС можно отправить электронно через ГосУслуги (понадобится электронная подпись).

Документы для регистрации в ПФР <- Регистрация в ПФР отменена с 01.01.2017

1. Свидетельство о регистрации в качестве ИП
2. Паспорт ИП
3. Свидетельство о постановке ИП на учёт в налоговой (ИНН)
4. Договор с работником.

В течение пяти дней фонды выдадут предпринимателю уведомления с номерами.

Регистрироваться в фондах в качестве работодателя нужно только когда впервые принимаешь сотрудника на работу , по всем следующим работникам дополнительной регистрации не требуется.

Как найти свое отделение ПФР для постановки на учета в качестве работодателя

С 1 января 2017 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), адвокатам, арбитражным управляющим, нотариусам, занимающимся частной практикой, иным лицам, занимающимся частной практикой и не являющимся индивидуальными предпринимателями; организациям по месту нахождения их обособленных подразделений, имеющим расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

Ссылки на законодательство

Регламент регистрации в ФСС:

Порядок регистрации в ПФР:

Как оформить прием на работу сотрудника

Согласно ст. 68 ТК РФ необходимо сделать по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1. Приказ оформляется датой трудового договора или более поздней, согласно условиям договора. В приказе обязательно должна присутствовать подпись работника.

По договорам ГПХ не нужно делать приказ о приеме на работу, заводить личную карточку сотрудника и делать запись в трудовой книжке. Оформляем сотрудника только по трудовым договорам.

Затем оформляется по унифицированной форме Т-2.

После вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу. Запись в трудовую книжку вносится в течение недели от начала работы.

Если у сотрудника это первое место работы, то трудовую должен завести работодатель. Кроме этого, на работодателе лежит обязанность завести работнику карточку пенсионного страхования (СНИЛС). При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику. СНИЛС работник может получить самостоятельно. Для этого в ПФР работнику нужно предъявить паспорт и заполнить анкету.

Ниже видео Как оформить работника

Какую отчетность сдавать по сотруднику в 2018 году

Отчитываться по сотруднику предпринимателю придется наравне с организациями, никаких преимуществ у ИП нет. Отчеты и налоговые расчеты по работникам сдаются в налоговую, ФСС и ПФР на протяжении всего года. Есть ежемесячные, квартальные и годовые.

Что сдавать по работникам в налоговую

Отчет о среднесписочной численности

В налоговую по сотрудникам необходимо сдавать . Этот отчет сдаётся один раз в год в январе до 20 числа за прошедший год (за 2018 год до 20 января 2019 г.).

2-НДФЛ и 6-НДФЛ

По НДФЛ за сотрудников подается Справка о доходах 2-НДФЛ по каждому работнику раз в год до 1 апреля. Кроме справки каждый квартал сдаем Расчет 6-НДФЛ по начисленным и оплаченным суммам налога. Срок сдачи последнее число первого месяца следующего квартала.

Срок подачи Расчета 6-НДФЛ в 2019 году:

• за 2018 год до 1 апреля 2019 г.
• за 1 квартал 2019 г. до 30 апреля 2019 г.
• за полугодие 2019 г. до 31 июля 2019 г.
• за 9 месяцев 2019 г. до 31 октября 2019 г.
• за 2019 год до 1 апреля 2020 г.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам ежеквартально сдается в налоговую. Срок подачи – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Срок подачи Расчета по страховым взносам в 2019 году:

• за 1 квартал 2019 до 30 апреля 2019 г.
• за полугодие 2019 г. до 30 июля 2019 г.
• за 9 месяцев 2019 г. до 30 октября 2019 г.
• за 2019 год до 30 января 2020 г.

Отчетность ИП по сотрудникам в ПФР

СЗВ-СТАЖ

В ПФР ежегодно сдается отчет СЗВ-СТАЖ в срок до 1 марта. За 2018 год сдаем до 1 марта 2019 г. Форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно будет подать до 1 марта 2019 года.

СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М ежемесячный. Его ИП сдают по сотрудникам каждый месяц в срок позднее 15-го числа следующего месяца.

Отчетность ИП в ФСС по сотрудникам

4-ФСС

В соцстрах каждый квартал сдается отчет по форме 4-ФСС. В 2019 году срок сдачи бумажного отчета не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (до 20 января, 20 апреля, 20 июля и 20 октября). Электронно сдать отчет можно до 25 числа этих же месяцев.

Если у ИП в течение года нет работников, сдавать РСВ и 4-ФСС не нужно.
Отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдаем только при наличии выплат з/п по сотруднику в отчетном периоде. Нулевых 2-НДФЛ и 6-НДФЛ не бывает. Поэтому не отчитывайтесь, если весь год не платили физикам.

Какую зарплату платить работнику ИП

Размер заработной платы устанавливается с учетом региональных требований. Так по Москве с 2019 года минимальная зарплата составляет 18 781 руб. (ПП г.Москвы от 19.09.18 № 1114-ПП).

Для Московской области МРОТ установлен не ниже 14 200 руб. (cт. 1 закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ о МРОТ). В отдельных районах могут быть установлены свои размеры МРОТ. Так, в городе Мытищи Московской области минимальная зарплата в 2019 году не может быть меньше 18 460 руб. Эта величина установлена на период с 2018 по 2020 гг. начиная с 1 апреля 2018. Прочитать об этом можно в п.п. 2.4.1 Мытищинского территориального трехстороннего соглашения г.о.Мытищи.

Какую зарплату платить, если ИП зарегистрирован в Москве, а работник трудится в Московской области?

Следует применять областной МРОТ, т.к. работник осуществляет свою трудовую деятельность на территории Московской области. В данном случае не важно где находится работодатель (см. ч. 2 ст. 133.1 ТК РФ).

Сколько платить за сотрудника

Кроме самой зарплаты предпринимателю нужно удерживать и перечислять в бюджет налог с доходов физических лиц за своих сотрудников 13% от оклада. Т.е. при окладе в 15 тыс. руб. на руки работник получит 13 050 руб.

Дополнительно нужно заплатить взносы в фонды: в ПФР 22%, ФСС 2,9% + травматизм, ФОМС 5,1% — эти платежи ИП платит дополнительно к з/п работника за свой счет.

Для примера расчет налогов и взносов от з/п в 15 тыс. руб.

Зарплату положено выплачивать два раза в месяц равными частями (аванс и з/п) и перечислять налоги и взносы один раз в месяц.

Индивидуальный предприниматель имеет возможность принимать на работу сотрудника, согласно нормам Трудового кодекса. Процедура не существенно отличается от процесса приема на работу в штат организации. Есть особенности и нюансы, описанные в главе 48 Трудового кодекса РФ.

Оформление на работу: нормы закона

Обязательное требование ко всем работодателям – официальное трудоустройство работника. Трудовой договор или запись в трудовую книжку должны быть оформлены до третьего дня от начала работы сотрудника.

Нарушение данной нормы влечет за собой ответственность в рамках закона:

• Уголовная предполагает возможность лишиться свободы на 2 года или необходимость выплатить штраф в размере 200 000 рублей;
• Административная: штраф – не более 50 000 рублей, до 90 дней приостановления деятельности компании;
• Налоговая: штраф налагают проверяющие службы, его размер зависит от особенностей нарушения.

Как нанимать работника официально?

Существует несколько способов, которые позволяют нанять сотрудника: заключение договора (гражданско-правового или трудового), оформление кадровой документации, регистрация в ФСС.

Обязательным является требование в течение 30 дней зарегистрироваться в Пенсионном фонде – это требование не зависит от выбранного способа оформления на работу.

Оптимальный вариант оформления для индивидуального предпринимателя – гражданско-правовой договор. Его особенность в том, что он предполагает оформление для выполнения определенных работ или услуг, что не требует регистрации в ФСС.

Как оформить сотрудника: пошаговая инструкция

Для оформления работника требуется предоставить работодателю такие документы:

Как это происходит?

1. Первым шагом является написание заявления новым сотрудником о приеме на работу, согласно штатному расписанию.
2. Оформляется трудовой договор – эта задача возлагается на работодателя, регулируется данное положение нормами статьи 57 Трудового кодекса РФ. Требуется составить 2 экземпляра – для работодателя и работника.
3. Работник от работодателя получает всю информацию о правилах работы, ознакомляется с должностной инструкцией, положениями об охране труда, нормами рабочего дня и правилами распорядка.
4. Работодатель оформляет документ – приказ о приеме на работу, согласно форме Т-1.
5. Оформляется личная карта работника.
6. В течение первой недели работодатель должен внести запись трудовую книжку работника.

Какие данные указывают в трудовом договоре?

Выплаты за работника и работнику

Нормы законодательства регулируют необходимость каждые полмесяца выплачивать работнику заработную плату, согласно статье 136 Трудового кодекса РФ. Особенности выплат, их объемы, указываются в трудовом договоре. Процесс выплат требует обязательного ведения кадрового учета и табеля времени. Если работодатель не выплачивает заработную плату или делает это своевременно, ему грозит материальная или административная ответственность.

Если предприниматель нанимает сотрудников в определенном количестве, он, согласно закону, должен выплачивать определенные взносы. До 15 числа каждый месяц перечисляются страховые взносы, это 30% заработной платы работника, из них 22% - ПФР, 5,1% - ФОМС, 2,9% - ФСС. Если речь идет о сотруднике, с которым заключен гражданско-правовой договор, выплаты в ФСС могут перечисляться, но они не обязательны.

Если работник оформлен по трудовому договору, он имеет право на отпуск и больничный – оплачиваемые, определенное количество дней. Каждый месяц из заработной платы работника удерживается НДФЛ для перечисления в бюджет. Размер этой выплаты – 13%, перечисляется в налоговую в течение 2 дней после перечисления заработной платы работнику.

У каждого индивидуального предпринимателя наступает момент, когда он решает расшириться, масштабировать бизнес, увеличить поток клиентов, а значит, собрать профессиональную команду. Но, чтобы правильно оформить сотрудника в ИП и не вызвать недовольство налоговой и других органов, нужно учесть ряд нюансов.

Лимит по количеству сотрудников

Ограничения по штату наемных работников зависят от масштаба деятельности ИП.

1. Индивидуальный предприниматель с патентной системой налогообложения (это специальный режим налогообложения, при котором уплата упрощенного налога происходит авансом) может нанять не более пятнадцати человек;
2. Индивидуальному предпринимателю, находящемуся на ЕНВД (едином налоге на вмененный доход) или УСНО (упрощенной системе налогообложения) доступно создание трудового коллектива до 100 человек. При нарушении этого условия (при найме более 100 человек) организация лишается льготных условий и автоматически становится средним предприятием.

Запомните, что в список сотрудников входят не только устроенные на полную ставку, но и те, кто оформлен на неполный рабочий день или по совместительству.

Как оформить сотрудника? Разбираем по шагам

Шаг 1. Инициатива работника. Оформление трудовых отношений начинается с заявления о приеме на работу претендента с указанием желаемой должности.

Шаг 2. Приказ. Приказ о приеме сотрудника составляется согласно ст. 68 ТК.

Шаг 3. Заключение трудового договора. Составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

Шаг 4. Приобретение статуса работодателя. В течение 30 дней с момента оформления первого трудового договора предприниматель должен уведомить Пенсионный фонд (ПФР) о том, что он стал работодателем (согласно Порядка № 296п Управления ПФР).

Шаг 5. Обращение в ФСС. В течение 30 дней после первого трудового договора работодатель подает данные в Фонд социального страхования (ФСС) (согласно Регламенту № 574Н Минтруда).

Став работодателем, ИП обязан исполнять требования Трудового законодательства (ТЗ) и Гражданского кодекса (ГК). Он обязан вовремя подавать отчеты и платить взносы в фонды и налоговую за каждого сотрудника. Даже человек, находящийся на испытательном сроке, должен быть оформлен по правилам.

Обязанности работодателя:

• перечисление НДФЛ с зарплаты работников;
• выплата страховых взносов в фонды;
• квартальные отчеты по взносам в ПФР, ФСС, налоговую;
• подтверждение вида деятельности для ФСС единожды в год;
• справка о среднесписочном штате сотрудников один раз в год.

Нарушение правил найма

Также ИП может подвергнуться наказаниям:

• блокировке деятельности ИП до 90 дней;
• привлечению к уголовной ответственности;
• лишению права коммерческой деятельности на конкретный период.

Необходимые документы

Кроме трудового договора ИП, ставший работодателем, должен иметь:

• должностную инструкцию о правилах работы: сотрудник должен ознакомиться с нею и подписать;
• трудовую книжку;
• личную карточку работника по форме Т2;
• график отпусков;
• договор о материальной ответственности работника;
• штатное расписание;
• вести табеля учета рабочего времени.

Социальные гарантии

Работодатель должен предоставить персоналу:

• регулярную заработную плату;
• возможность ухода на больничный и его оплату;
• оплачиваемый отпуск;
• пособие при увольнении (если это инициатива работодателя);
• необходимые и комфортные условия для труда.

Какой вид контракта выбрать?

Если вам нужен работник на длительный период, то лучше заключить с ним трудовой контракт. Если вы предлагаете разовое, ограниченное по времени задание, после которого вы не будете нуждаться в услугах специалиста, лучше заключить гражданско-правовой договор.

Документы соискателя:

Будущий сотрудник должен предоставить ИП следующий перечень документов:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, если соискатель уже имеет опыт работы и если к вам он устраивается не по совместительству;
• военный билет (для военнообязанной категории граждан);
• документ об образовании, сертификаты о повышении квалификаций, прохождении обучения;
• ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
• СНИЛС (страховое свидетельство).

Как составить контракт

Форма контракта регламентирована Трудовым кодексом (ст.57 ТК РФ), согласно которому в документе должны быть прописаны:

• ФИО соискателя и работодателя;
• данные документов, удостоверяющих личность работника и ИП;
• дата и место подписания договора;
• должностные обязанности работника;
• адрес места работы;
• условия заработной платы;
• режим работы и отдыха сотрудника (размер оклада, наличие премий, дотаций, надбавок, поощрений);
• компенсация работы в выходные дни, в сложных и опасных условиях;
• обязательное страхование сотрудника и его условия.

Спрос на дополнительные «рабочие руки» в бизнесе появляется постоянно, особенно при расширении объёмов производства. Не меньшую потребность в персонале испытывают индивидуальные предприниматели.

Основные сложности испытывает рядовой предприниматель в процессе оформления первого сотрудника. Первичный найм всегда сопровождается прохождением дополнительных процедур регистрации , что вызывает много вопросов среди начинающих бизнесменов.

Однако рано или поздно работодателем стать придётся, и лучше быть подготовленным и сведущим во всех вопросах .

Особенности найма персонала

Законодательство определяет понятие «наёмный работник», как человека, работающего на основе трудового договора .

Нужно запомнить, что ИП считается работодателем с момента, когда его первый сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей. Поэтому без предварительно оформленных документов, сотрудника ни в коем случае нельзя допускать до его рабочего места.

Данный факт будет трактоваться как грубейшее нарушение закона – наем сотрудника без заключения соответствующего договора. Таким образом, нарушается не только трудовой, но и административный, налоговый, а порой и уголовный кодексы.

Процесс найма персонала у предпринимателей идентичен вне зависимости от формы регистрации, обычно он состоит из нескольких этапов.

Объявление о вакансии и сбор анкет

О найме объявляется через СМИ – обычно газеты и интернет.

В течение определённого периода (от 2 недель до 1 месяца, в зависимости от спешки и требований к кандидатам) производится сбор анкет соискателей на должность.

Выбор кандидата

Процесс отсева может быть организован в несколько этапов (также зависит от требований к занимаемой должности).

Оптимальным является отсев кандидатов в 3 этапа :

• После окончания периода найма производится предварительный отсев неподходящих анкет . Оставшиеся кандидаты приглашаются для проверки на «профпригодность».

• Оценка профессиональных качеств и знаний (тест и практические задания ). По итогам этого этапа предприниматель производит повторный отсев.

• Собеседование . На этом этапе можно ориентироваться на выявление внутренних ценностей, определить уровень коммуникабельности и стрессоустойчивости.

Выбор формы контракта и регистрация

С сотрудником заключается трудовой или гражданско-правовой договор.

После найма первого сотрудника предприниматель должен в обязательном порядке зарегистрироваться в качестве работодателя в пенсионном и социально-страховом фондах.

О критериях выбора формы договора, их отличиях и порядке регистрации работодателя мы поговорим ниже.

Ограничения

В зависимости от формы регистрации предпринимателя законодательством накладываются ограничения на допустимое количество наёмного персонала в штате :

• Упрощенная система налогообложения (упрощенка) . Максимально допустимое количество наёмного персонала – 100 человек.

  Преимуществом для этой категории предпринимателей является возможность налогового вычета из сумм, оплаченных в качестве обязательных платежей в Фонд социального страхования.

• Единый налог на вменённый доход (ЕНВД) . Количество сотрудников также не должно превышать 100 человек.
• Патентная основа . Эта категория ИП имеет право на найм не более 5 работников.

Отметим, что подсчёт штата ведётся по среднесписочной численности работников за период налогообложения. То есть если у вас работает 2 человека, отрабатывающих неполный рабочий день, то, исходя из рабочего табеля, этот показатель равен 1 работнику.

Заключение трудового договора

Принимая на работу сотрудника, предприниматель берёт на себя определённые обязанности перед работником и государством , которые могут ограничиваться и расширяться в зависимости от формы и содержания контракта, заключенного с работником.

Учитывая данный факт, к заключению контракта стоит относиться предусмотрительно.

Какой договор оформить при приеме сотрудника на работу в ИП, смотрите на видео:

Трудовой договор наиболее полно охватывает права и обязанности сторон . Для его заключения требуется большой пакет начальных документов, ведение специальной отчётности и записей в трудовой книжке работника.

Трудовой контракт охватывает не только права и обязанности сторон, но и содержит в себе:

• должностные обязанности,
• график работ,
• особые условия.

Деятельность работника по такому контракту регулируется Трудовым Кодексом .

Обзор . Как начать собственное дело без отрыва от учебы?

В новой мы поговорим, в каких случаях наступает солидарная ответственность учредителей ООО.

Пошаговую инструкцию закрытия ИП вы найдете по адресу . Как прекратить деятельность плательщику ЕНВД?

Необходимые документы

Для оформления контракта соискатель должен предоставить следующий пакет документов :

• Удостоверение личности . Обычно предъявляется паспорт, но в случае его отсутствия подойдёт и другой документ.
• Документ об образовании . В зависимости от требований к должности и на усмотрение работодателя это может быть аттестат об окончание школы или ПТУ, диплом.
• Военный билет . Запрашивается, если соискатель является военнообязанным призывного возраста.
• Трудовая книжка , если имелось предыдущее место работы. Иначе (трудовой книжки нет, так как это первое рабочее место) работодатель должен предоставить её за свой счёт.

Взаимоотношения между работником и ИП фиксируются в документах, которые должны быть оформлены при заключении контракта :

• Заявление , предоставленное соискателем в письменной форме.
• Приказ предпринимателя о найме сотрудника на работу.
• Контракт в 2-х экземплярах.
• Форма Т-2 (личная карточка сотрудника)
• Дополнительные документы (должностная инструкция, договор о материальной ответственности, штатное расписание).

После подписания всего пакета документов предприниматель вносит соответствующие записи в трудовую книжку , указав в качестве основания данные приказа о назначении.

Трудоустройство совместителей

В случае если работник нанимается на конкретную работу, ограниченную временными или другими качественно-количественными критериями, обычно з аключается гражданско-правовой договор (оказание услуг, неполный рабочий день).

Обычно такие контракты заключаются с сотрудниками, работающими по совместительству, на 0,5 или 0,25 ставки . В народе такую категорию работников принято называть «внештатными».

Как видно из названия, условия договора регулируются нормами Гражданского Кодекса .

Ещё одной отличительной чертой этой формы сотрудничества является облегчённый документооборот. Делать записи в трудовой книжке для сотрудника, «сидящего» на гражданском договоре не нужно.

Пакет документов для оформления минимален :

• Контракт (обычно достаточно и его).
• Договор о материальной ответственности.
• Договор о конфиденциальности.
• Должностные обязанности.

Как получить статус работодателя?

Вне зависимости от того, какой формы контракт заключён с работником, ИП должен зарегистрироваться в фондах . Это одноразовая процедура, которая должна быть проделана при первичном найме сотрудника .

О приеме на работу всех последующих сотрудников бизнесмену даже не нужно будет уведомлять фонды.

После регистрации у ИП появляются обязательства перед фондами по выплате социальных взносов и предоставлению ежеквартальной и годовой отчётности.

Даже если ИП уволит всех своих сотрудников, отчёты должны поступать в фонд. Чтобы прекратить все отношения с фондом необходимо пройти процедуру снятия с учёта.

Итак, после заключения первого контракта предприниматель должен пройти регистрацию в качестве работодателя в следующих фондах :

• Пенсионный. Заявление должно быть подано не позднее 30 календарных дней с момента заключения контракта с работником. Предоставляемый пакет документов(паспорт, свидетельство о государственной регистрации, ИНН, копия договора работника) заверяется сотрудником фонда.

  Регистрация производится в течение 5 дней со дня поступления в фонд полного пакета документов.

• Социального Страхования. Заявление вместе с полным пакетом документов должно быть подано в течение 10 календарных дней. Заключение гражданского договора, как правило, позволяет ИП не платить социальные взносы.

  Регистрация происходит на предмет временной нетрудоспособности, производственных травм и материнства.

Регистрация в ФСС обязательна лишь при заключении трудового договора. В случае гражданского договора, оплата работодателем взносов в указанный фонд будет производится только при наличии договоренности об этом.

В остальных случаях оплата социальных взносов по гражданско-правовому договору не предусматривается .

После завершения процедуры регистрации предприниматель получит извещения с номерами счетов, необходимыми для оплаты взносов за работников. На этом процесс найма работника индивидуальным предпринимателем завершается.